すべての手続書類は、行事等のある７日前までにクラブ顧問の認印をもらって、学生課へ提出すること。
書類提出の際の注意事項
- 名簿 を添付すること。サークル部員全員分名簿を事前に作成しておき、出欠欄に○・×を付けて提出すること。
- 体育会または学文会、総務委員会及び代議委員会の認印をもらって提出すること。
- スクールバス等が大学内に進入するときは、他に大学行事がないか事前に学生課へ相談の上、進入日時を記入すること。申し出のない場合、進入出来ない場合があります。
- コンパ等飲酒を伴う行事の場合は、「飲酒」の欄に「飲酒しますが未成年には飲ませません」朱書の上、サークル責任者と学文・体育会いずれかの委員長が押印すること。
- 夏休み等の期間中、クラブで旅行等をする場合でも合宿許可願を提出すること。
- 公認欠席を必要とする場合、この書類の提出がないときは公認欠席として認められない。
（※公認欠席があるのは商学部のみです。）また、学生教育研究災害傷害保険（後述）の請求も出来ないので注意すること。 - 合宿等で大学内施設を使用するときは、後述の使用願と、合宿願、名簿等をひとまとめにして提出すること。
※各クラブの使用は月間計画表（1ヶ月分）を前月の20日までに提出すること。
期限までに提出のない場合は使用しないものとし、一般学生、教職員、学外者に使用させる。
この計画表は練習等での使用計画であって、特別な行事・試合等を実施する際は各種使用願等を提出すること。
文書等掲示・配布願
要望書
印章登録用紙
部室使用願
体育施設使用願
体育施設使用願
修理・補修願
盗難届
※教室使用の場合は、教務課で予約・承認を受けること（使用願を用いる）
教務課提出後⇒学生課へ提出
厚生施設使用願（備品含む）
荒木研修所使用願
使用願（教室利用時）
書類提出の際の注意事項
- 各行事に伴う（施設）使用願については、集会行事願・合宿許可願にそれぞれ添付すること。
- 御井アリーナ及び、運動用具使用の場合には、事前に管理人の指導を受けること。
・各請求書について、どういった項目を請求出来るかなど不明な点は、学文・体育・総務
のそれぞれの会計担当者へ確認をとること。
・支給方法は原則として、月1回、各委員会・サークルの口座への振込とする。
・書類の提出締切日は毎月10日、振込日は月末とする。
・振込を急ぐ場合は申し出ること。ただし、書類が提出されて振込までに10日程度かかる。
・各サークル口座以外への振込（企業等への振込）及び定期振込日以外の振込を希望する場合、
振込手数料は各委員会・サークルの負担となるので、請求書類に振込手数料も追記すること。
・通帳・キャッシュカードは各自責任を持って管理すること。
費用請求書連盟分担金請求書
学外活動費請求書
補助願･･･対外試合による遠征等の費用で補助を申請する場合に提出可能。
書類提出時の諸注意事項については、資料に記載しているので、必ず参照した上で提出すること。
※補助金の交付は、各委員会及びサークルより学生課に書類が提出されてから20日から1ヶ月程度かかる。
■補助願（インカレ以外）･･･補助願（実施前・実施後） 記入例 ・ 補助願（清算書） 記入例
■補助願（インカレ） ・・・補助願（大会前・大会後） 記入例 ・ 補助願（清算書） 記入例
学友会指導者補助願
