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各種証明書の発行について

本人確認について

・在校生及び卒業生用の各種証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申込であることを確認させていただくため、下記証明書にて本人確認を行わせていただいております。
また、保護者の方が代理で手続きされる場合は、申請者本人及び代理申請者とのご関係を確認できるものを提示していただいております(下記証明書等)。
・卒業生は卒業時の氏名で証明書を発行します。証明書発行申請時に、諸事情により姓が変わられた場合は、改姓を確認できる証明書をご提示ください。改姓理由を証明書内に書き添える必要がありますので、簡単に出結構ですので理由(婚姻のため、等)をお知らせください。

・提出された書類を他の目的で使用することは一切ございません。

証明書の種類

  • 学生証(在校生の場合は生徒証明証)
  • 免許証
  • 旅券
  • 保険証
  • その他
     

発行可能な証明書の種類及び手数料

卒業証明書(和文・英文)1通 200円
卒業見込証明書
成績証明書(和文・英文)
単位修得証明書
調査書
生徒手帳(再交付)1冊 600円
生徒証明証(再交付)1通1,700円

※上記以外の証明書については、事務室にお問い合わせ下さい。

※卒業証明書(和文)は原則即日発行いたしますが、それ以外は通常1週間程度の作成期間が必要です。

※在校生で卒業見込証明書や単位修得証明書を申請された場合、時期によっては対応できない場合があります。
 

調査書発行手続きについて

調査書に関しては他の証明書と発行手続きが異なりますので、申請される際は「調査書の発行について」をご覧ください。
 

証明書交付願

申請に際しては、下記掲載の証明書交付願をダウンロードしてご利用ください(種別にご注意ください)。

申請方法

直接来校する場合(在校生は、直接窓口にお越しください。)

下記の書類等をご準備の上、事務室受付時間内にお越しください。

来校する人申請に必要なもの
申請者本人の場合
  • 「証明書交付願」 ※窓口にも準備しています
  • 証明書手数料
  • 本人確認のための証明書

申請者家族の場合

(代理手続きの場合)

  • 「証明書交付願」(原則として申請者本人が記入したもの)
  • 証明書手数料
  • 申請者本人に関する本人確認のための証明書
  • 代理申請者に関する申請者本人とのご関係を確認できる証明書

事務室窓口受付時間

  • 月曜日~金曜日    8時30分~16時30分
  • 土曜日          8時30分~13時00分
  • 日曜日・祝日       閉室

  ※長期休暇期間及び本校入試期間等においては、日曜日・祝日以外でも閉室している場合があります。
 

郵送の場合(在校生は、郵送では受付けておりません。)

申請に必要なもの

  • 「証明書交付願」(必要事項をすべてご記入下さい。)
  • 証明書手数料と同額の「郵便小為替」(郵便局で購入し、各種記入欄には何も記入せずに同封して下さい。)
  • 本人確認のための証明書(免許証・保険証・旅券・学生証等)の写し
  • 返信用封筒に返送先の郵便番号・住所・氏名(本人宛)をご記入のうえ、返信用切手を貼付して下さい。送付する証明書が多いと郵便料金が変わります。

 上記をすべて同封して下記住所にお送り下さい。

     〒839-0862  福岡県久留米市野中町20-2
               
       久留米大学附設高等学校事務室 証明書担当宛

※提出先所定の書式がある場合は、その用紙をあわせて送付して下さい。

※本人確認のための証明書の写しは確認後返却いたします。

書類に不備がある場合は、確認が取れるまで証明書の発行ができませんのでご了承下さい。

連絡先には確実に連絡がとれる電話番号をご記入ください。

※郵送の場合、「証明書発行期間」と「郵送期間(往復)」を合算した時間を必要としますので、できるだけ早めに手続きをお願いいたします(状況によっては間に合わない場合があります)。
 

参考:返信用封筒・郵便料金について

事務室から証明書を発行する際には、長形40の封筒に厳封します。返信用封筒は必ず長形3以上の大きさを使用してください。

種 類通 数封 筒簡易書留速達簡易書留
成績証明書・
単位修得証明書
など成績に関する証明書
1長形3392672
2~3長形3402682
4~8角形3以上450730
9通以上はお問い合わせ下さい。普通郵便・速達郵便では受付ません。
種 類通 数封 筒普通郵便速達郵便簡易書留速達簡易書留
卒業証明書1長形382362392672
2~3長形392372402682
4~8角形3以上140420450730
9通以上はお問い合わせ下さい。

長形3・・・120×235mm  角形3・・・216×277mm  角形2・・・240×332mm
 

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