申請書類

・名簿 を添付すること。サークル部員全員分の名簿を事前に作成しておき、出欠欄に○・×を付けて提出すること。
・体育会または学文会、総務委員会及び代議委員会の認印をもらって提出すること。学生課へは行事等のある2日前までに提出すること。
・スクールバス等が大学内に進入するときは、他に大学行事がないか事前に学生課へ相談の上、進入日時を記入すること。申し出のない場合、進入出来ない場合があります。用具の貸出、バスの進入など事前に準備が必要な場合、7日前までに提出すること。
・コンパ等飲酒を伴う場合は、「飲酒」の欄に「飲酒しますが未成年には飲ませません」朱書の上、サークル責任者と学文・体育会いずれかの委員長が押印すること。
・夏休み等の期間中、クラブで旅行等をする場合でも合宿許可願を提出すること。
・欠席届を必要とする場合、この書類の提出がないときは認められない。また、学生教育研究災害傷害保険の請求も出来ないので注意すること。
・合宿等で大学内施設を使用するときは、後述の使用願と、合宿願、名簿等をひとまとめにして提出すること。

各クラブの使用は月間計画表（1ヶ月分）を前月の20日までに提出すること。提出がない活動については学生教育研究災害傷害保険の請求出来ないので注意すること。
期限までに提出のない場合は使用しないものとし、一般学生、教職員、学外者に使用させる。
この計画表は練習等での使用計画であって、特別な行事・試合等を実施する際は各種使用願等を提出すること。

原本を添付し願い出ること。
総務委員会委員長の認印をもらい、ポスターやチラシに総務委員会印をもらうこと。
総務委員会印、学生課印がないものは撤去します。

見本を添付し願い出ること。
総務委員会委員長の認印をもらうこと。

参考資料等がある場合は添付すること。

各請求書について、どういった項目を請求出来るかなど不明な点は、学文・体育・総務・代議のそれぞれの会計担当者へ確認をとること。
支給方法は原則として、月1回、各委員会・サークルの口座への振込とする。
書類の提出締切日は毎月10日、振込日は月末とする。
振込を急ぐ場合は申し出ること。ただし、書類が提出されて振込までに10日程度かかる。
各サークル口座以外への振込（企業等への振込）及び定期振込日以外の振込を希望する場合、振込手数料は各委員会・サークルの負担となるので、請求書類に振込手数料も追記すること。
通帳・キャッシュカードは各自責任を持って管理すること。